DRE: entenda o que é e por que é importante

Se você tem uma empresa, provavelmente já ouviu falar da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Mas qual é a utilizada neste relatório? Confira a seguir:

O que é a DRE?

A princípio, a DRE é um relatório contábil que indica se as operações financeiras de uma empresa estão gerando lucro ou prejuízo dentro de um determinado período de tempo. Obrigatório por lei para todas as empresas – exceto para MEIs, esse documento contábil é elaborado junto com o Balanço Patrimonial, no período entre janeiro e dezembro de um mesmo ano. Um contador habilitado pelo CRC (Conselho Regional de Contabilidade) assina esse documento.

Mas, muito mais do que uma exigência fiscal, a DRE tem um papel fundamental no gerenciamento de um negócio porque mostra a real situação de um empreendimento. 

Ou seja, é um controle que funciona também como relatório para avaliar a saúde financeira da sua empresa e, com base nessas informações, tomar decisões mais efetivas. 

Além disso, a DRE também é uma base para que o governo verifique se o cálculo dos impostos está correto. Isso acontece quando o governo compara o lucro declarado na DRE com os lucros declarados pelos sócios no IRPF.

Por ser um registro da saúde financeira da empresa, bancos e analistas financeiros utilizam a declaração para pedidos de concessão de crédito ou eventuais investimentos. 

Por conta desse controle gerencial, muitas empresas optam por realizá-lo mensalmente para acompanhar melhor a saúde financeira do negócio.  Mas, vale lembrar, por lei é obrigatório fazê-la anualmente.

Como fazer uma DRE?

Então, um contador habilitado junto ao CRC assina a DRE. O documento contém uma sequência de informações padrão, independentemente do porte ou da natureza do negócio. Segundo a Lei 6.404/1976, Artigo 187 (e sua modificação pela Lei 11.638/2007), a demonstração precisa ter os seguintes dados:

1 – Receita bruta das vendas e serviços prestados, incluindo as deduções das vendas, os abatimentos e impostos;

2 – Receita líquida das vendas e serviços, com o custo dos produtos e serviços comercializados, e o lucro bruto;

3 – Despesas com as vendas, as despesas financeiras (deduzidas das receitas), e as despesas operacionais, administrativas e gerais;

4 – O lucro ou prejuízo operacional, além de outras receitas e despesas;

5 – O resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para esse imposto;

6 – Valores relacionados às debêntures, aos funcionários, administradores e outros beneficiários Mesmo que na forma de instrumentos financeiros, às instituições, aos fundos de assistência ou à previdência de empregados – os quais não são classificados como despesas;

7 – O lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Atenção aos dados do documento

Para levantar esses dados muitas vezes é preciso analisar outros indicadores da empresa, como:

• Receita Bruta de vendas –  todas as vendas realizadas pela empresa, seja de produtos ou serviços
• Impostos e deduções – todas as tributações que incidem nas vendas, como a DAS, ICMS, ISS, entre outras. Aqui entram também tributos calculados sobre o lucro, como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Vendas canceladas, devoluções e descontos concedidos também entram no relatório
• Receita líquida –  é receita bruta menos os impostos e deduções.
• Custos de vendas –  é o valor investido para comprar e vender a mercadoria que será revendida ou para prestar o serviço ao cliente (envolve desde equipamentos, fretes, mão de obra, etc)
• Lucro Bruto –  é a receita líquida menos os custos.
• Despesas –  gastos para manter a atividade da empresa ( conta de luz, internet, aluguel,  etc)
• Outras Receitas e Outras Despesas – entram aqui despesas não operacionais como multas ambientais, de trânsito; despesas com confraternizações, doações concedidas, etc
• Receitas e Despesas Financeiras – neste grupo ficam rendimentos de aplicações e descontos obtidos; já despesas financeiras são multas e juros pagos por atraso no recolhimento de impostos e fornecedores e despesas bancárias para manutenção de serviços, entre outros.
• Lucro Operacional – é lucro bruto menos as despesas.
• IRPJ e CSLL – impostos isolados no relatório porque incidem diretamente sobre o lucro das empresas – vale lembrar que isso não se aplica aos optantes do Simples Nacional, já  que os mesmos acabam incidindo também sobre a receita bruta.
• Resultado Líquido do exercício – é o lucro ou prejuízo apurado após o lançamento de todas as receitas e despesas elencadas acima. Havendo lucro, os sócios ou acionistas o dividem e declaram nos respectivos IRPFs dos mesmos.

Fornecendo dados para o seu contador

Como você pode ter notado, para fazer corretamente a DRE são necessários diversos controles, relatórios e cálculos. Por isso, é essencial que você guarde todos os comprovantes relacionados à sua empresa para fornecer os dados corretos para o seu contador.

Se você ficou com dúvidas, procure um bom serviço de contabilidade para fazer os cálculos corretamente e considerar todos os itens exigidos na DRE da sua empresa.DRE. Nós, da Contabilizaí, podemos ajudar seu negócio.