Preciso de contador para abrir uma empresa?

Se você está pensando em abrir uma empresa e ficou na dúvida se precisa de um contador para essa tarefa, acompanhe este artigo para descobrir se terá de contar com ajuda especializada ou se poderá fazer tudo sozinho.

Preciso de um contador para abrir minha empresa?

A resposta é: depende. É importante pontuar aqui que o processo de abertura de um negócio envolve muitas questões técnicas e burocráticas, que podem gerar dúvidas. Por isso, contar com um profissional de contabilidade pode economizar tempo e dinheiro.

Tanto que os Conselhos Regionais de Contabilidade, conhecidos pela sigla CRCs, recomendam que os empreendedores busquem um contador para fazer o acompanhamento e contabilização da movimentação financeira mensal, já que, tirando o MEI, as empresas têm muitos dados financeiros para analisar a cada 30 dias.

Mas é preciso ter um contador ou não?

O que a lei exige é que algumas modalidades – exceto a MEI – tenham um serviço de acompanhamento mensal – que pode ser interno ou externo. Prova disso, é que no momento de abertura (DBE) é preciso informar o contador que vai acompanhar o seu negócio.

E esse acompanhamento deve ser feito ao longo de toda a existência da empresa

Como um contador vai te ajudar a abrir sua empresa?

O contador é responsável por preencher livros contábeis e por garantir que as obrigações tributárias estejam em dia. E esse suporte pode ser fundamental para que a empresa se enquadre nas exigências legais. Outras vantagens de aproveitar esse serviço, são:

• Economia de dinheiro – ele pode identificar em qual classificação de atividade e regime tributário seu negócio se enquadra. O que vai evitar o pagamento desnecessário de impostos
• Agilidade nos processos – ele vai otimizar etapas, garantindo que todos os trâmites burocráticos sejam realizados corretamente e em um período menor.

Quando o serviço de um contador é dispensável

Se você for se regularizar como Microempreendedor Individual, o serviço de contabilidade não é obrigatório. O processo de abertura é simples e pode ser feito por você mesmo pela Redesim. Mas vale lembrar que sua renda anual não pode ultrapassar R$ 81 mil.

A princípio, é importante saber que o Simples Nacional, que é designado para ME, EPP ou empresas sem enquadramento, tem faturamento bruto de até R$ 4,8 milhões ao ano, funciona como uma boa opção para muitos empreendedores. Se optar por essa modalidade, o processo de abertura é um pouco mais complexo e aí o papel do contador é fundamental.

Já tenho uma empresa. Vale contratar um contador?

Sim! Ele pode ser um parceiro da saúde financeira para empresas que já estão em funcionamento. Isso porque ele te acompanhará nas principais demandas do dia a dia administrativo:

• Questões fiscais: o cálculo de impostos, controle de entrada e saída de valores e os balanços patrimoniais são responsabilidade do profissional da área contábil. Esse serviço é ótimo para identificar pontos de redução de custos e outros ajustes fundamentais para a saúde financeira do negócio.
• Questões contábeis: a contabilidade da sua empresa precisa ficar sempre em ordem, com os demonstrativos de pagamento em dia para evitar problemas com a fiscalização.
• Questões trabalhistas: o fechamento da folha de pagamento e em cálculos de pró-labore

Quais os riscos ao não contratar um contador ou escritório de contabilidade?

De maneira geral, a falta de um contador pode gerar uma série de problemas para uma empresa, de aborrecimentos com o Fisco até perda de dinheiro com impostos desnecessário:

• Gastos excessivos – Com a ajuda do contador é mais fácil definir as atividades da empresa (CNAE) e com o enquadramento correto do regime tributário correto. Isso gera economia de impostos
• Lentidão para abertura de CNPJ – O contador otimiza os trâmites para evitar demora na abertura da empresa
• Pagamento indevido de impostos – ele é essencial para evitar o pagamento de tributos indevidos gerado pelo enquadramento equivocado da empresa
• Acúmulo de dívidas – pela complexidade da carga tributária do país, é comum esquecer prazos das taxas ou impostos que precisam ser pagos. Contratar um contador evita problemas como esse
• Complicações com o Fisco – problemas com os órgãos que fiscalizam as responsabilidades fiscais das empresas podem acontecer sem a ajuda de um contador

O que é preciso controlar:

• Guias de pagamento;
• Emissão de notas fiscais;
• Contrato social;
• Balanços e livros contábeis;

Quando essas exigências são descumpridas, a empresa fica irregular e enfrenta complicações.

Afinal, o que o contador faz para evitar irregularidades:

• Cálculo de imposto e auxílio em cálculos de pró-labore;
• Controle de entrada e saída de valores;
• Identificação de pontos para redução de custos;
• Realização de balanços patrimoniais;
• Manutenção da contabilidade da empresa com gestão de documentos fiscais e contábeis;
• Auxílio no fechamento da folha de pagamento.

Como escolher um bom profissional da área contábil

Só que antes de contratar um profissional de contabilidade, avalie critérios como confiança e credibilidade.

Então como o contador terá acesso a toda parte financeira do seu negócio, ele estará em contato com informações confidenciais e, por isso, é fundamental escolher uma empresa de contabilidade com experiência de mercado, transparência e tecnologia. A Contabilizaí conta com uma série de facilidades – inclusive digitais – que garantem a segurança da contabilidade da  sua empresa.

Do controle de impostos online até a tecnologia Watson da IBM, somos especialistas em gestão financeira que se adapta ao seu negócio.

Quanto um contador cobra para abrir uma empresa?

Os custos da prestação dos serviços de contabilidade variam de acordo com a região que você está. Na Contabilizaí, por exemplo, temos desde planos gratuitos  – com a cobrança apenas das  taxas governamentais – até opções mensais com acesso a plataforma e app e outras funcionalidades.

Mas, se quiser saber mais, fale conosco. Temos opções personalizadas que se adaptam às suas necessidades.