5 dicas para não perder o foco trabalhando em casa
Trabalhar em casa, nos últimos anos, se tornou algo comum. Isso porque, muitos profissionais saíram de seu emprego e estão tentando algo novo.
Enquanto outros que não conseguiram uma recolocação no mercado, iniciaram na vida de freelancer e outros para conseguir uma renda extra conciliam o trabalho fora e em casa.
Independente do motivo, trabalhar em casa é tentador, quem não gostaria de acordar na hora que quer e trabalhar de pijama no conforto do sofá?
Mas, não é bem assim, por mais maravilhoso que seja trabalhar em casa, existem algumas dificuldades que podem atrapalhar a produtividade no trabalho.
Manter o foco trabalhando em casa é uma das tarefas mais difíceis com tantas coisas chamando sua atenção: é a vontade de ficar na cama até mais tarde, assistir um filme, ler um livro, ficar até tarde trabalhando para entregar o serviço, pessoas chamando sua atenção o tempo todo.
Essas são algumas situações que todo profissional freelancer já passou ou está passando.
Pensando neste assunto, preparamos um conteúdo que vai ajudar o leitor. Veja a seguir algumas dicas para conseguir manter o foco trabalhando em casa.
1- Monte seu escritório
Trabalhar em casa, para muitas pessoas, é sinônimo de conforto e praticidade. Por mais que você queira trabalhar sentado na cama ou no sofá confortável, isso não funciona.
Isso porque, o seu cérebro não consegue diferenciar o que é seu momento de produtividade e o que é seu momento de descanso.
Dessa forma, o ideal é que você separe um cantinho para ser seu local de trabalho, seu escritório, por mais simples que seja é importante que você delimite um lugar mesmo que seja somente uma mesinha e um computador.
Você pode personalizar o lugar, deixando o ambiente confortável e prático. Considere colocar quadrinhos de decoração, alguns enfeites para te dar inspiração.
Assim seu cérebro entende, mesmo que inconscientemente, que quando estiver ali no seu escritório é hora de trabalhar.
2- Crie sua rotina
Muitos profissionais querem ser freelancer, para não ter rotina, mas sem uma rotina é difícil ter um trabalho produtivo.
Deste modo, criar uma rotina diária, não significa que precisa transformar o seu chato, monótono. Estamos falando de criar protocolos que contribuam para que você não se perca e consiga fazer o seu melhor.
A fim de manter o foco trabalhando em casa, comece programando seus horários, hora para acordar, para trabalhar, almoçar e parar de trabalhar.
Olhando assim parece simples, mas não é, sempre vai ter aquele dia em que você vai querer ficar mais dez minutinhos na cama ou ficar até mais tarde trabalhando para conseguir responder todos os e-mails.
Por isso, estabelecer uma rotina é muito importante, você precisa ter disciplina com você mesmo. Além de programar seus horários você precisa ter sempre na sua agenda um horário para atividades externas, sair para fazer uma caminhada, um happy hour com os amigos, fazer uma academia, não importa, o que você não pode fazer é ficar dentro de casa o tempo todo.
Por mais que você tenha muitas tarefas para entregar em um dia é preciso saber a hora de parar, pois se não o que era para ser prazeroso se torna a causa de estresse, insônia e solidão.
Portanto, monte sua rotina sem pressão, faça com calma e com sabedoria e com o tempo você vai ajustando para que dê certo para você, mas sempre com foco para que seu trabalho renda mais e seja mais produtivo.
3- Use ferramentas a seu favor
Hoje, temos ferramentas para tudo, app e softwares que nos auxiliam para todos os tipos de tarefas, e são uma mais criativa que a outra, mas cada uma com sua funcionalidade.
Existem ferramentas que podem te auxiliar a medir sua produtividade, o que é muito importante, principalmente na hora de colocar o seu preço no trabalho. Um exemplo é a ferramenta Toggl.
Esse app registra o tempo gasto em cada tarefa e monitora o seu tempo. Parecido com o Toggl tem também a Forest e a RescueTime, que ajudam você a controlar e monitorar como você gasta o seu tempo.
Há outras também que te auxiliam na gestão de tarefas e projetos, o que é essencial para manter o foco trabalhando em casa, possibilitando que se perca com prazos, não passe trabalhos na frente de outros e mantenha sempre seus trabalhos em dia.
Além disso, outra ferramenta, bastante conhecida é a Trello, uma ferramenta que ajuda a organizar suas tarefas e acompanhar suas atividades, como classificar as que estão em andamento, as que já foram concluídas e as que ainda tem que fazer.
Parecida com a Trello temos também a Todoist, Wunderlist e para quem trabalha com mídias sociais tem a Mlabs que tem a função de agendamento de posts e outras.
Existem várias ferramentas que podem te ajudar a manter o foco e ter seu trabalho mais organizado e produtivo. E se você não é muito do tipo digital que usa app e sites, você pode utilizar ferramentas simples como agendas, planners e até post-its como mural de recados.
O importante é manter suas tarefas organizadas e tudo sob controle.
4- Estabeleça um horário de atendimento
Muitos freelancers sofrem com essa questão de atendimento. Atender um cliente tarde da noite ou em finais de semana quando está com a família, a princípio pode parecer inofensivo, afinal você não quer perder o cliente.
Porém, com o passar do tempo isso pode virar hábito e você perderá os seus momentos pessoais.
Então para que isso não aconteça, estabeleça um horário de atendimento: de tal hora a tal hora estou disponível, após esse horário deixe seu recado que responderei o mais breve possível.
Fazendo isso você define para seus clientes um certo limite de atendimento, mas se for necessário talvez seja melhor que você tenha um número para trabalho e um número pessoal.
E se você mora com outras pessoas é importante você falar com elas e explicar suas tarefas e seus horários para que elas entendam e respeitem seu espaço.
No começo pode parecer que você irá perder muitos clientes e que pessoas vão ficar chateadas com você, mas ao longo do tempo isso só trará benefícios para seu trabalho e para o seu emocional.
5- Não seja multitarefas
Muita gente diz ser multitarefas, ter habilidade para fazer duas coisas ao mesmo tempo. Existem tarefas que realmente dá pra fazer como arrumar a casa conversando com outra pessoa. Mas escrever um e-mail falando no telefone ao mesmo tempo, é difícil que seja eficiente nas duas tarefas.
Pesquisas mostram que tentar focar em mais de uma tarefa diminui sua produtividade em 40%.
Neste caso é como se você não fizesse nem uma coisa e nem outra. E sem contar que fazer duas coisas ao mesmo tempo você tem um desgaste maior e sua atenção fica comprometida, por exemplo se estiver no telefone e respondendo o whatsapp ao mesmo tempo, ao terminar a ligação você não vai ter entendido o que a pessoa te falou e com certeza deixará passar algum detalhe importante.
Portanto, fazer várias coisas ao mesmo tempo faz com que sua concentração não seja suficiente para garantir a qualidade do trabalho que está fazendo. E acredito que entregar um trabalho meia boca não seja seu objetivo.
É difícil não resolver várias coisas ao mesmo tempo, estar sempre atento a tudo, mas tente se concentrar em resolver uma coisa de cada vez. Você vai ficar bem mais tranquilo e no final vai ver que seu dia foi muito mais produtivo.
Gostou das dicas, então compartilhe com aquele seu amigo que não consegue manter o foco manter o foco trabalhando em casa e é todo desorganizado com suas tarefas!
Quer saber nossas novidades? Se inscreva na nossa newsletter e acompanhe nosso blog. Tem sempre um conteúdo novo sendo publicado.
Até a próxima!
Compartilhe:
Quer abrir sua empresa?
Na Contabilizaí você economiza 99% na hora de abrir sua empresa, aqui você só paga as taxas governamentais!
Troque de Contador
Se você está precisando reduzir os custos da sua empresa, migrar a contabilidade do seu negócio é a solução.