Emissão de notas fiscais para E-commerce: Entenda como funciona

Possui dúvidas sobre a importância de notas para e-commerce? Nosso artigo pode te ajudar! 

A nota fiscal eletrônica, é uma ferramenta que vem facilitando a troca de informações e documentos entre empresas e pessoas físicas.

Este modelo integra o Sped, Sistema Público de Escrituração Digital do nosso país, que tem como um de seus principais objetivos fazer a emissão dos documentos fiscais de forma eletrônica. 

Dessa forma, as notas eletrônicas passaram a ter grande relevância no controle do governo para com a relação negócios e consumidores. Possibilitando uma maior segurança nos serviços na garantia do gerenciamento de estoques, controle de comprar e venda, dentre outros aspectos. 

Deseja entender como funciona a nota fiscal para e-commerce e entender a importância na gestão de empresas? Continue sua leitura e confira nossas dicas. 

Tipo de nota fiscal para e-commerce

A nota fiscal eletrônica é utilizada no e-commerce para a venda de produtos, conhecida como modelo 55, faz o registro de todas as informações de operação de venda/faturamento de mercadorias de uma empresa digital. 

Dessa forma, a nota apresenta a cobrança do IPI(Imposto sobre Produtos Industrializados) e do ICMS, Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços. Já a sua emissão é veiculada na Sefaz, Secretaria da Fazenda de cada unidade federativa. 

Ao fazer a  emissão da nota fiscal eletrônica para e-commerce, é preciso assegurar o envio da DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) na entrega. Este é um documento de representação com dados simplificados de uma nota. 

Devendo estar incluso na chave de acesso ao documento, permitindo que o consumidor possa fazer a consulta de suas informações pela internet. 

Portanto, ao fazer a emissão de uma nota fiscal é preciso inserir os dados do destinatário, do remetente, detalhes de mercadoria e demais informações relevantes. 

Aproveite para conferir: Emissor de Notas Fiscais Online: Tudo que você precisa saber.

Importância da nota fiscal para e-commerce

A emissão de notas fiscais tornou-se uma tarefa obrigatória, após a publicação da Lei Federal n. 8.846/1994. Que orienta o vendedor a enviar uma NF comprovando a comercialização de um mercadoria, independentemente de seu preço.

Mas atenção, a emissão de notas fiscais, não é o único aspecto que um empresário precisa se ater. A seguir iremos compartilhar com o leitor os principais motivos que da importância de se fazer a emissão de notas fiscais para e-commerce. Confira:

Legalidade e segurança nas vendas

A NF poderá servir como comprovante para empresa, afirmando que a mesma fez a venda de determinado produto e que seu cliente o recebeu em sua casa. 

Para tanto, a sua comprovação irá garantir uma maior segurança para o consumidor, uma vez que sua compra foi registrada. Além de auxiliar se for preciso acionar a garantia ou fazer a troca do produto adquirido. 

Já para o empresário, ela servirá como documento comprobatório a ser apresentado para a Receita Federal. 

Ainda podemos ressaltar que no quesito segurança de vendas, o e-commerce que faz  corretamente a emissão de notas fiscais se destaca em frente aos seus concorrentes, apresentando uma maior credibilidade. 

Canais de vendas

Uma loja virtual que utiliza NF está sempre a um passo na frente de seus concorrentes quando o assunto é sucesso em suas vendas. 

Principalmente, quando o assunto é ampliar suas vendas por meio de  marketplaces. Isso porque, eles exigem que as lojas possuam o registro de pessoas jurídicas e façam a emissão e envio de notas fiscais. 

Envio de pedidos aos clientes 

Quando o empresário recebe um pedido de compra em seu e-commerce, ele possui diferentes formas de fazer o envio de suas encomendas. Ou seja, a empresa pode optar por ter contratos com transportadoras ou com os Correios.

Dessa forma, em conformidade com o tipo de envio escolhido, será necessário apresentar a nota fiscal de venda do lado de fora do embrulho, a título de fiscalização.

O que é necessário para emitir notas fiscais

Continue sua leitura e confira a seguir o que é necessário para fazer a emissão de notas para e-commerce: 

1. Tenha um certificado digital

O certificado digital opera por meio de uma senha eletrônica que verifica a identidade de cada empresário, computador ou usuário. Seu uso é feito principalmente na emissão de notas fiscais. Você, empresário, já possui ou sabe como emitir um certificado digital?

Agora é possível emitir um certificado digital sem sair de casa, por meio de videoconferência!

Para utilizar este serviço da Contabilizaí basta contar com um celular ou computador que tenha acesso à internet. Confira, a seguir, quais os passos para a emissão do certificado digital online:

• Agende a melhor data e horário para a videoconferência;
• Participe da videoconferência (será realizada a aprovação e validação do seu certificado);
• Instale o arquivo no computador e utilize o certificado.

Viu como é simples? Entre em contato conosco e agende um horário com um de nossos especialistas!

2. Cadastre-se na Secretaria da Fazenda (Sefaz)

O cadastro no Sefaz pode ser feito por meio do site da Secretaria da Fazenda, de forma automática, possibilitando que o empresário faça teste de integração com a ferramenta de emissão de notas fiscais.

Após a conclusão dos testes, o usuário deverá selecionar a  “Credenciamento para emitir nota fiscal em produção” se tornando apto para iniciar a emissão de notas para e-commerce. 

3. Escolha um emissor de nota fiscal

Assim como o empresário pode adquirir o certificado em nossa empresa, nós também dispomos do serviço de um emissor de notas fiscais online. 

Confira a seguir quais são as suas principais vantagens:

• Agilidade e segurança;
• Simplificação no cálculo de impostos;
• Envie suas a NFC-e
• Utilize A1;
• Tenha relatórios das notas emitidas;
• Integração com os serviços contábeis da Contabilizaí.

Venha conversar com um de nossos consultores e conheça os nossos planos básico e avançado. Faça a abertura de sua conta como PF ou PJ de maneira simples e ágil e gerencie todas as operações financeiras de sua empresa por meio da plataforma digital. 

Nosso sistema online de emissão de nota fiscal eletrônica dispõe de nota fiscal de produto, de serviço, do consumidor final.

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Somos uma plataforma de contabilidade digital focada em atender clientes de uma forma veloz e moderna. Nesse aspecto, somos especialistas em contabilidade para e-commerce.

Como nosso cliente, você não precisará ter a preocupação em visitar o escritório físico. Por meio da nossa plataforma, você faz tudo online, e poderá contar com:

• Processos contábeis otimizados;
• Integração de dados com o cliente;
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• Economia com os serviços contábeis;
• Informações atualizadas para o correto cumprimento das obrigações fiscais e tributárias;
• Diagnóstico das finanças com rapidez;
• Agilidade nas operações e economia de tempo.

Se você gostou de saber como funciona a emissão de notas para e-commerce, aproveite para entrar em contato conosco e, assim, descobrir como os nossos serviços podem ajudar o seu e-commerce a se manter no mercado.

Além disso, aprenda também sobre: Os principais erros que as empresas cometem nos primeiros anos