Emissão de certificado digital: quais os tipos e importância

Com a ascensão das transações online, identificar o usuário sem a verificação presencial dos documentos de identificação, como RG e CPF, é algo um tanto complicado. Contudo, este processo pode ser facilitado por meio da emissão de certificado digital.

Algumas instituições, como bancos e órgãos públicos, já têm esse documento como pré-requisito para o acesso a informações e execução de serviços a distância. 

Portanto, em algum momento da empresa, ou mesmo em tarefas rotineiras de uma pessoa física, pode ser necessário a utilização deste documento a fim de se identificar com precisão e segurança.

Continue a leitura e saiba mais informações sobre o certificado digital: saiba quais os tipos e a importância desse documento para você ou para a sua empresa. 

Leia também sobre: Emissor de Notas Fiscais Online: Tudo que você precisa saber

O que é um certificado digital?

Um certificado digital é um arquivo eletrônico advindo de uma instituição certificadora. Pode se apresentar como um token, cartão inteligente ou arquivo (armazenado no computador ou em um dispositivo portátil que permite sua utilização em diversos equipamentos).

Um certificado digital se assemelha a uma assinatura eletrônica e tem a função de identificar o usuário mesmo à distância. Ou seja, é um documento indispensável no acesso a processos e informações precisas e seguras. 

Portanto, ações como transações bancárias de alto valor e emissão de notas fiscais podem demandar a utilização de um certificado digital. Contudo, sempre que houver dúvidas sobre a necessidade deste documento, não hesite em buscar mais informações junto a um contador ou consultor empresarial.

Quais os tipos de certificado digital?

Pode ser necessário obter mais de um tipo de certificado digital, a depender das necessidades da sua empresa. Confira, a seguir, quais são os tipos. 

Tipo A (certificado de assinatura digital (A1, A3, A4))

O certificado digital tipo A é o mais utilizado. Gera autenticidade a qualquer formato de documento e arquivo virtual. Trata de identificar o usuário. Além disso, atesta a veracidade da tarefa executada.

Seu uso é indicado para profissionais liberais e organizações que têm um grande volume de validação de documentos.

Tipo S (certificado de sigilo/confidencialidade (S1, S3, S4))

O modelo tipo S realiza a criptografia de dados, evitando o vazamento de dados sigilosos. Portanto, ao utilizar este certificado, os dados do arquivo assinado estarão inacessíveis para pessoas não autorizadas. 

Este certificado é bastante utilizado por empresas que precisam enviar informações restritas para um grupo ou rede. 

Tipo T (certificado de tempo (T3))

Este certificado comprova a data e hora de emissão de um documento. Portanto, trata-se de uma certificação que está relacionada ao tempo, podendo ser utilizada, por exemplo, em ações judiciais, de forma isolada ou em conjunto com outros certificados. 

e-CPF

O e-CPF trabalha com criptografia de dados. Trata-se de um documento de identificação da pessoa física. Oferece segurança e idoneidade das informações. 

Por meio do e-CPF o usuário pode fazer a assinatura de documentos, acessar funcionalidades de sites do governo e providenciar a criação de procurações.

e-CNPJ

Este certificado digital faz a identificação da pessoa jurídica. Trata-se da versão digital do CNPJ que facilita a realização de transações através dos meios eletrônicos, tais como: assinatura de contratos e obtenção de procurações.

NF-e

O certificado NF-e é utilizado para assinar as notas eletronicamente. O NF-e pode ser utilizado para emitir:

• NF-e: nota fiscal eletrônica;
• NFA-e: nota fiscal avulsa eletrônica;
• NFC-e: nota fiscal de consumidor eletrônica;
• NFS-e: nota fiscal de serviço eletrônica.

Leia também sobre: Qual a diferença entre Endereço Fiscal e Endereço Comercial?

Qual a importância do certificado digital?

Conforme explicamos, o certificado digital reúne informações capazes de identificar o usuário sem que ele precise se apresentar fisicamente ao órgão. 

Agora cabe esclarecer qual a importância deste documento nas transações e processos de uma pessoa física ou jurídica. 

Nesse sentido, o certificado digital é importante para assinar documentos digitalmente, de forma segura e rápida. Este documento também é indispensável para acessar algumas funcionalidades de sistemas restritos, como da Receita Federal e do INSS. 

O certificado digital também é importante na emissão de notas fiscais e na realização de transações que demandam alto nível de segurança, reduzindo a burocracia para enviar e receber informações.

Também pode ser observado o ganho em segurança e redução de fraudes para instituição e usuário, além do aumento da mobilidade (envie e receba sem limitação de local e espaço). 

Visto que as transações são feitas pela internet, os custos podem ser reduzidos. 

Quem precisa de certificado digital?

De acordo com a legislação, o certificado digital é obrigatório para todas as empresas  enquadradas no regime Simples Nacional que aderem ao e-Social, assim como as registradas no Lucro Presumido. 

Neste sentido, o certificado digital deve ser utilizado no sistema do eSocial deverá ser do modelo ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ). 

Isso porque, o fisco não aceita a entrega das obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias  sem que haja a assinatura digital jurídica. 

Dessa forma, as empresas que fazem a emissão de notas fiscais eletrônicas, por exemplo, precisam do certificado digital, a fim de assegurar as informações fiscais enviadas à Secretaria da Fazenda.

Além disso, as empresas que possuem acima de cinco funcionários, o certificado digital é exigido na elaboração de demonstrativos de recolhimento do FGTS, o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, além de outros encargos trabalhistas.

Por meio do certificado digital para a autenticação e acesso do eSocial, se torna possível agilizar processos, reduzir custo, garantia da validade jurídica e maior confiabilidade dos processos.   

Emissão de certificado digital online: como proceder?

Devido ao avanço tecnológico e graças a adoção de ferramentas digitais por parte dos escritórios contábeis, agora é possível emitir um certificado digital sem sair de casa, por meio de videoconferência!

Para utilizar este serviço da Contabilizaí basta contar com um celular ou computador que tenha acesso à internet. Confira, a seguir, quais os passos para a emissão do certificado digital online:

• Agende a melhor data e horário para a videoconferência;
• Participe da videoconferência (será realizada a aprovação e validação do seu certificado);
• Instale o arquivo no computador e utilize o certificado.

Viu como é simples? Entre em contato conosco e agende um horário com um de nossos especialistas!

Conheça a Contabilizaí Contabilidade Digital

Somos uma empresa de Contabilidade Digital focada em atender clientes de uma forma veloz e moderna, otimizando o tempo do empresário e promovendo a melhora da organização das informações de sua empresa.

Por meio da nossa plataforma você pode fazer tudo pela internet, como processos contábeis, emissão de certificado digital e consultas.

Mas ainda mantemos o atendimento tradicional. Assim, sempre que desejar, você poderá vir bater um papo ou tomar um café aqui conosco.

Prezando pela eficiência e boa qualidade nos processos, a Contabilizaí optou auxiliar os seus clientes, orientando sobre a obrigatoriedade da emissão do Certificado Digital. 

Hoje 100% de nossos parceiros podem se beneficiar com vantagens da emissão do certificado digital, que vão além da segurança, proteção e confidencialidade de informações. 

Neste sentido, por regra todos os nossos clientes em carteira, devem fazer a emissão do certificado digital, a fim de que nossos processos de RPA (Robô de Processamento Automático), possam automatizar as tarefas digitais com maior assertividade. 

Quer saber nossas novidades? Se inscreva na nossa newsletter e acompanhe nosso blog para conferir mais dicas voltadas para o empresário.