Precisando da Gestão de Folhas de Pagamento e Pró-labore? Conheça a Contabilizaí
Com o crescimento de uma empresa, é comum que seja feito o aumento do seu quadro de funcionários. Deste modo, fazer corretamente a gestão da folha de pagamento pode se tornar uma tarefa complexa.
No entanto, por meio de uma boa administração do demonstrativo de pagamento pode reduzir ou evitar problemas relacionados ao pagamento dos salários e benefícios dos colaboradores.
Dessa forma, vale ressaltar o quão importante é a realização da gestão financeira, assim como o controle de informações dos funcionários.
Porém, além disso, também é preciso que os sócios se atentem ao pró-labore. Devendo fazer o seu planejamento, evitando assim o surgimento de problemas financeiros.
Em nosso artigo, vamos abordar dicas que vão ajudar o leitor a fazer corretamente a gestão de folhas de pagamentos e pró-labore em sua empresa. Conheça as soluções da Contabilizaí.
Gestão de folha de pagamento
A gestão da folha de pagamento, pode ser compreendida como o gerenciamento de holerites de uma empresa.
Estamos falando dos documentos, também conhecidos como contracheques, que contêm uma lista de informações que traduz todos os componentes da remuneração do trabalhador em dados contábeis.
Dessa forma, esses dados possibilitam que seja feito cálculo correto do salário líquido, dando origem ao valor bruto estabelecido no contrato de trabalho.
Embora a lei orienta que cada empregador ofereça as informações aos seus colaboradores, não existe um modelo único a ser seguido.
Confira a seguir quais são as informações presentes na folha de pagamento:
- Nome do colaborador;
- Função que desempenha dentro da empresa;
- Ativos que fazem parte da remuneração;
- Serviços que não compõem o valor, como uma possível ajuda de custo;
- Controle de frequência;
- Forma e prazo de pagamento;
- Descontos realizados;
- Valor líquido a ser pago.
Essas importantes informações, funcionam como espécie de um histórico do colaborador. Por isso, a folha de pagamento e o seu correto gerenciamento são de crucial importância. Uma vez que possibilita a maior transparência em relação ao empregador e empregado.
Dicas para melhorar a gestão da folha de pagamento
Para que consiga otimizar a gestão da folha de pagamento em sua empresa, é preciso adotar posturas que vão além de automatizar a função.
Confira a seguir nossas dicas:
- Tenha um bom controle de ponto;
- Adote uma política de cargos e salários;
- Identifique os problemas na gestão;
- Tenha a tecnologia como uma aliada.
Aproveite para ler: Controle de Impostos Online: Conheça os benefícios de uma Contabilidade Digital
Como fazer a gestão do pro-labore
Semelhante ao salário pago aos funcionários, o pró-labore é a remuneração paga aos sócios que trabalham no desenvolvimento de suas atividades em uma empresa.
Considerada como uma despesa administrativa, geralmente é confundida como o salário dos empresários, quando na verdade é uma verba concedida fora das circunstâncias normais.
De acordo com a lei, não existe um valor específico a ser pago, cabendo aos sócios fazer a correta divisão. Devendo estar atento somente ao fato que o valor, não poderá ser inferior ao valor do salário mínimo vigente.
A fim de que, todo o processo de gestão de folha de pagamento e do pró-labore, conte com apoio de um serviço especializado. A seguir iremos compartilhar com o leitor as vantagens de contar com o apoio das soluções de nossa empresa.
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