Guia para trocar de contador

Nos últimos anos, a contabilidade digital tem ganhado muito mais espaço entre os empresários. 

Principalmente pela praticidade e economia para realizar os processos contábeis além de garantir a segurança para o empresário.

Neste conteúdo, você vai poder entender os passos para trocar de contador, qual é o melhor momento para realizar essa troca, a documentação e todos os prazos. Vem ver!

Quando trocar de contador

Não existe um momento certo para trocar de contador, não precisa esperar fechar o ano, fechar o mês. 

O momento ideal é aquele que você decide mudar. Todo empresário, segundo o Código de Defesa do Consumidor, tem direito de escolher o escritório que melhor atende suas expectativas.

Porém é importante estar atento no contrato feito com o escritório pois alguns colocam cláusulas de multa por rescisão contratual fora do prazo, mesmo assim em muitos casos compensam pagar a multa e rescindir o contrato, porém deve-se colocar na ponta do lápis.

Na Contabilizaí não colocamos cláusula de rescisão ou multa contratual, pois nossos clientes ficam por estarem satisfeitos com nossos serviços e não por uma rescisão contratual.

Como trocar de contador

O que muitos empresários não sabem é que o procedimento de troca é muito simples e pode ser fundamental para a parte fiscal da empresa.

Veja a seguir nossas dicas de como trocar de contador: 

Dica 1- Conferência do contrato 

A primeira coisa que deve ser feita antes de trocar de contador é conferir o contrato do atual escritório, se existe alguma multa ao rescindir o contrato. 

E se existe algum prazo ou obrigação de um aviso prévio. É importante ficar atento a esses pontos evitando problemas legais por descumprimento de contrato.

Dica 2- Análise de pendências

Depois é importante verificar se existe alguma pendência com o escritório ou situações que ainda estão em andamento, como parcelamentos de débitos municipais, estaduais ou federais. 

Assim evita surpresas no processo de troca de contabilidade.

Embora seja feita essa verificação é importante ressaltar que mesmo após a mudança, todo e qualquer erro anterior ainda será de responsabilidade do escritório de contabilidade anterior.

Dica 3- Oficializar a decisão

Agora é preciso oficializar a sua decisão. Seja por e-mail, carta registrada ou pessoalmente, o empresário precisa comunicar o escritório que está dispensando seu trabalho.

O escritório de contabilidade anterior deve prover um documento de rescisão contratual, ou distrato, conhecido como Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica. 

Antes o modelo desse termo tinha que constar os dados do novo escritório que estaria sendo contratado para a prestação de serviço. Porém esse modelo foi revogado em 2015 através da Resolução CRC SP Nº 1205/2015. 

Essa alteração foi necessária para evitar conflitos e um certo mal-estar entre os escritórios. Então, se for solicitado dados do novo escritório, lembre-se que não é mais necessário.

4- Contratação de um novo escritório de contabilidade

Tudo pronto. Agora é só contratar o novo escritório de contabilidade. Nesse processo é necessário assinar o Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica, que é o documento que citamos acima. 

E também assinar o Contrato de Prestação de Serviços Contábeis com quem irá assumir essa função.

Quais as vantagens de uma Contabilidade Online?

São muitas as vantagens de ter uma contabilidade online, além de praticidade o empresário consegue economizar muito com a contabilidade online.

Atendimento rápido

Um dos maiores problemas dos grandes escritórios tradicionais é o atendimento, muitos clientes e muita demanda dificulta o gerenciamento desse atendimento gerando uma demora para atender demandas mais urgentes.

Já com a contabilidade online o atendimento é mais ágil, o empreendedor consegue resolver muitas coisas sozinho de forma intuitiva e mesmo quando precisa de um atendimento específico consegue ser atendido através da plataforma com mais agilidade.

Além disso, na Contabilizaí se o cliente precisa de um atendimento mais pessoal ele consegue com facilidade resolver o seu problema.

Praticidade

Com a contabilidade online você não precisa pegar trânsito, ou perder tempo com locomoção, além disso sempre que precisar de informações sobre sua empresa, você terá condições de efetuar consultas com total segurança e integridade usando o app Contabilizaí, por exemplo. 

A Contabilizaí atende você de forma digital com uma equipe profissional focada em resultados.

Economia

Essa é a principal vantagem entre uma contabilidade tradicional com a online/digital. Em um escritório tradicional a média da mensalidade é em torno de R$ 300,00.

Já com a contabilidade online por ser mais dinâmica e automatizada, usando a tecnologia a seu favor o custo cai bastante.

Por que escolher a Contabilizaí?

Escolhendo a Contabilizaí, além de todas as vantagens já citadas acima, você terá um atendimento exclusivo.

A Contabilizaí usa da tecnologia para automatizar processos, garantindo assim uma contabilidade prática, segura e econômica e o mais importante tudo dentro da lei.

Além de economizar seu dinheiro você não precisará se deslocar sempre que precisar de algum serviço, não terá que enfrentar trânsito ou perder tempo com a locomoção até o escritório, o atendimento é feito pela nossa plataforma ou pelo app, tudo online, com profissionais prontos para te atender e resolver seus problemas da melhor forma possível.

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